INFORMATIVA PRIVACY
INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI PERSONALIAi sensi del Regolamento Ue 216/679 La sottoscritta CATIA GIANNECCHINI, Legale Rappresentante dell’Agenzia Immobiliare “Giannecchini Immobiliare” di Giannecchini e Zanelli s.n.c. con sede in La Spezia via Vittorio Veneto 267, iscritta alla CCIAA di La Spezia al n. Rea SP-101309, PEC giannecchini@pec.it, partita Iva 01106650110, (in prosieguo “Agenzia”) dalla stessa rappresentata e nella qualità di Titolare per il trattamento, (in prosieguo “Titolare”) dei suoi dati personali (di prosieguo, cumulativamente, anche “Dati”), di cui Lei è l’interessato, a norma del Regolamento UE 2016/679 (in prosieguo “Regolamento”), e dei quali L’Agenzia è entrata in possesso con l’affidamento dell’incarico di mediazione, fornisce le seguenti informazioni affinché Lei possa prestare un consenso specifico, inequivocabile, informato, libero e consapevole al Trattamento dei Dati che potrà avvenire anche con strumenti informatici e/o telematici.
1. Fonte dei dati
I Dati necessari per lo svolgimento del rapporto contrattuale tra le Parti sono raccolti dall’Agenzia direttamente dall’interessato e/o per il tramite da soggetti terzi, nonché ottenuti consultando banche dati pubbliche o private.
2. Disponibilità dell’Informativa
L’ Agenzia fornisce la possibilità di consultare questa informativa: a) ogni volta che raccoglie i dati personali dei Clienti; b) ogni volta ne viene fatta espressa richiesta al Titolare; c) attraverso la consultazione web accedendo alla home page del sito www.giannecchiniimmobiliare.it
3. Finalità del trattamento dati
L’Agenzia per le proprie finalità istituzionali, connesse o strumentali all’attività, tratta i suoi dati per i seguenti scopi:
a) finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e/o controllo.
b) finalità contrattuali, connesse e strumentali alla instaurazione e gestione dei rapporti con la clientela, quali ad esempio l’acquisizione di informazioni preliminari alla eventuale conclusione di un contratto.
c) promozione di prodotti e servizi dell’Agenzia effettuata attraverso l’invio di materiale pubblicitario, contratti telefonici ed ogni altra forma di comunicazione elettronica (invio di e-mail, sms, mms, pubblicazione su social network);
d) comunicazione e/o cessione dei dati a terzi per la promozione e/o la vendita di prodotti e servizi, con modalità tradizionali e/o automatizzate. La informiamo che, in ogni momento, Lei sarà libero di revocare il consenso espresso secondo le modalità specificate nella presente informativa.
4. Natura del conferimento dei Dati
Il conferimento del Suo consenso per le finalità di cui alle lettere a) e b) del punto 3 ha natura obbligatoria in quanto previsto dalla legge o per dar seguito ad obbligazioni di tipo contrattuale. Pertanto il diniego del Suo consenso non permetterà pertanto all’Agenzia di eseguire l’incarico da Lei conferitole o di giungere alla conclusione del contratto di cui Lei è parte. Invece, il diniego al trattamento dei Dati per le finalità di cui alle lettere c), d), del punto 3 è facoltativo, e potrà da Lei essere revocato in qualsiasi momento.
5. Dati particolari
La raccolta riguarda esclusivamente dati comuni, con esclusione quindi dei Dati idonei a rivelare lo stato di salute, l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, la vita sessuale e tutte quelle informazioni qualificabili come sensibili.
6. Conservazione Dati
I Dati saranno conservati in modo da evitare rischi di distruzione o perdita, e di accesso non autorizzato; e la loro conservazione avverrà per un periodo di tempo necessario a gestire il rapporto contrattuale ed adempiere agli obblighi di legge, con riferimento anche alla normativa Antiriciclaggio.
7. Tempi di conservazione dei Dati
In virtù di quanto disposto dall’art. 13, comma 2, lett. A) del Regolamento, di seguito sono fornite indicazioni circa i tempi di conservazione dei Dati in base alle diverse finalità del trattamento: . con riferimento alle lettere a) e b) dei punti 3 i Dati sono conservati per il periodo necessario a gestire il contratto ed adempiere agli obblighi di legge; . con riferimento alle lettere c), d), del punto 3, i tempi di conservazione sono fissati in 10 anni.
8. Modalità del trattamento dei Dati.
I Dati potranno essere trattati anche da un “Responsabile”, a cui potrebbero essere affidati i compiti di gestione e controllo del trattamento dei Dati stessi, e da un “incaricato”, che provvederanno alla raccolta ed utilizzo dei Dati sulla base delle istruzioni ricevute dal Titolare. Sempre in relazione alle finalità sopra indicate, i Dati potranno essere trattati attraverso strumenti manuali, informatici e/o secondo logiche strettamente connesse alle finalità del trattamento e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e riservatezza.
9. Trasferimento dei Dati all’estero.
I Dati potrebbero essere trasferiti verso Paesi dell’unione e verso Paesi terzi (ossia non aderenti all’Unione europea) esclusivamente nell’ambito delle finalità di cui alle lettere a) e b) del punto 3. In tal caso, l’intenzione di trasferire i Dati personali dovrà preventivamente esserle comunicata e da Lei autorizzata solo qualora sia garantito un livello di protezione dei Dati adeguato a quello europeo.
10. Comunicazione dei Dati
I Dati, in ragione del rapporto instauratosi, potranno essere comunicati a persone fisiche e/o giuridiche operanti nell’ambito di attività connesse e comunque inerenti lo svolgimento dell’incarico affidatoci quali: a) altri agenti immobiliari, al fine di eventualmente collaborare per l’espletamento dell’incarico; b) professionisti che svolgono servizi per l’espletamento di pratiche tecniche/catastali/edilizie/urbanistiche; c) notai, al fine della predisposizione di atti connessi all’incarico conferito; d) società e/o professionisti operanti nel campo delle inserzioni e della pubblicità, autorizzando a tal fine anche la divulgazione e la pubblicazione di fotografie inerenti l’immobile in oggetto dell’incarico. Infine i Suoi Dati potrebbero essere conosciuti dai dipendenti e collaboratori dell’Agenzia, designati responsabili e/o incaricati del trattamento, in relazione allo svolgimento delle mansioni e di compiti a ciascuno attribuiti.
11. Diritti dell’interessato
L’Agenzia le riconosce l’esercizio di visura, rettifica e cancellazione su tutti o su parte dei Dati raccolti. L’esercizio di tali diritti dovrà essere pertinente e motivato e non potrà implicare la revoca del consenso prestato o la richiesta di cancellazione dei Dati da lei forniti per la conclusione e l’esecuzione del contratto di cui al punto 3) lettere a) e b), nella misura in cui e fintantoché i Dati siano necessari a tale finalità. I diritti di cui sopra potranno essere esercitati anche per il tramite di un delegato, mediante richiesta rivolta al titolare del trattamento dei Dati. Infine si segnala che Lei potrà proporre reclamo all’autorità di controllo ossia al Garante per la protezione dei Dati personali Piazza di Monte Citorio n. 121 00186 Roma; oppure per e-mail all’indirizzo: garante@gpdp.it, oppure protocollo@pec.gpdp.it; il cui regolamento potrà essere consultato all’indirizzo web www.garanteprivacy.it. La Spezia 25.05.2018
Il Titolare del trattamento
Catia Giannecchini